Guía para tiendas de iPhones
Excel vs. sistema para una tienda de iPhones
Publicado el 5 de noviembre de 2026
Casi todas las tiendas de iPhones empiezan con una planilla, y está bien: es gratis, la conocés y alcanza para arrancar. La pregunta no es si Excel sirve, sino en qué momento los errores que deja pasar cuestan más que lo que ahorrás.
Cuándo alcanza una planilla
- Una sola persona carga y vende.
- Pocos equipos en stock, y los conocés de memoria.
- No vendés en cuotas ni tomás equipos usados en canje.
- No te importa saber el margen exacto de cada equipo.
Si ese es tu caso, quedate con la planilla. Lo único que conviene cuidar es cargar siempre el IMEI y el costo real de cada equipo, aunque sea ahí.
Dónde empieza a fallar
Los problemas aparecen cuando el negocio crece y la planilla no. Estos son los más comunes, lado a lado con lo que hace un sistema pensado para este rubro:
| Necesidad | Planilla | Sillicon |
|---|---|---|
| Que un IMEI no se cargue mal ni dos veces | A mano, o con fórmulas que armás y mantenés vos. | Se controla al cargar el equipo. |
| Costo real con el envío incluido | Una columna más y una cuenta que hay que acordarse de hacer. | Reparte el envío entre los equipos que vinieron juntos. |
| Varias personas cargando | Se pisan los cambios y todos ven todo, costos incluidos. | Cada rol ve lo suyo: el vendedor vende pero no ve los costos. |
| Ventas, cuotas y caja | Hojas separadas que hay que conciliar a mano. | Una venta mueve el stock, la caja y las cuotas a la vez. |
| Enterarte de lo que vence | Nadie te avisa: tenés que mirar. | Avisos de cuotas vencidas, reservas por vencer y garantías. |
| Pasar lo que ya tenés | Ya está ahí. | Los equipos se cargan uno por uno: no hay importación desde Excel. |
La última fila es a propósito: pasar a un sistema tiene un costo de arranque, y es mejor saberlo desde el principio.
Cómo pasar de la planilla a un sistema sin perder el hilo
- Elegí un día de corte, de preferencia uno tranquilo, y avisale al equipo.
- Contá el stock físico ese día. La planilla suele tener equipos que ya no están.
- Cargá solo lo que hay hoy, con su IMEI, batería y costo real. No cargues las ventas viejas.
- Dejá la planilla como archivo de consulta y dejá de editarla.
- Durante la primera semana, hacé todas las ventas en el sistema, sin excepciones: dos sistemas en paralelo es peor que ninguno.
El detalle de qué datos conviene tener de cada equipo está en cómo controlar el stock de iPhones con IMEI, y cómo se arma el costo real en cómo calcular el margen real de un iPhone.
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Preguntas frecuentes
¿Cuántos equipos puedo llevar en una planilla?
No hay un número mágico. El problema casi nunca es la cantidad: es cuántas personas cargan, cuánta información cruzás (ventas, cuotas, garantías) y cuánto te cuesta un error.
¿Tengo que pasar toda mi planilla a mano?
En Sillicon los equipos se cargan uno por uno, con IMEI, batería y costo: no hay importación desde Excel. El IMEI se lee con la cámara y el sistema avisa si está mal escrito o repetido. Si tenés muchos equipos, conviene escribirnos antes de empezar.
¿Qué hago con las ventas históricas?
Lo habitual es no cargarlas. Elegí una fecha de corte, cargá solo lo que tenés hoy en stock y dejá la planilla vieja como archivo de consulta.